誤字・脱字による不信感
ポストに投函されたチラシの見出しに、誤字や脱字があった場合、皆さんはどう思うでしょうか。
少なくとも、このチラシを見て購入意欲が湧く事はないと言え、 むしろこのチラシの商品を事前に購入を検討していた場合、 このチラシによってこの業者からは購入意欲を無くすのではないかと思います。
これは誤字・脱字によって、相手の物事に対しての正確性を表しており、 誤字・脱字の多い人間というのは、いい加減というイメージを抱く人間の心理現象ともいえます。
これが気心の知れた相手であれば、個性として済まされるのですが、 顔の知らない相手では、一層不信感を抱いてしまうのが人間の心理なのです。
これを出会い系のメールに置き換えた場合、例えば初メールで相手の名前の間違い、 コピーした文書の残像の残り、単純な文字入力ミス、改行の少ない長文などがこれに該当するのではないかと思います。
誤字・脱字というのは、１字程度であれば愛嬌として相手に伝わる事もありますが、 重なれば重なる程、結果的に相手に読みにくい文書となるため、 自分の意思というのが相手に伝わりにくくなるというデメリットも発生します。
これを防ぐためには、送信する前に文書を確認する事が、唯一最善の手段といえます。
つまり編集でいう校正作業を行なうのです。
ある程度メールのやり取りがあり、少しでも気心の知れた相手であれば、 常に行なう必要は無いと思いますが、特に初めての相手へのメール送信であれば、 この校正作業は確実に行なった方が無難です。
ここで行なう校正作業というのは、コピーした文書であれば残像が残っていないか、 また改行はある程度適切に行なわれており、読みにくくないか、一度文書を読んでみて、 入力ミスが無いか、相手の名前は間違っていないか、などがチェックポイントといえます。
複雑な語句の意味まで調べる必要はありません。
要は相手に不快感を与えず読める文章であるかをチェックする事が出会い系メールの校正作業なのです。